C'è una soddisfazione speciale che viene dal controllare l'ultima cosa da una lunga lista di cose da fare. La scienza dice così: più progressi farai verso i tuoi obiettivi, meglio ti sentirai. Una lista, per quanto sia basilare, può essere la chiave per ottenere ciò che si desidera - e avere - per fare, dice Linda Rothschild, un'organizzatrice professionista a New York. E può significare la differenza tra successo e fallimento.

"Stiamo portando così tante informazioni che non vogliamo dimenticare. Tirar fuori tutto dalla testa e giù sulla carta ti fa respirare un po 'più facilmente. "

"Ci sono persone con un cervello così acuto che non hanno bisogno di fare una lista per ricordare le cose", dice. E poi ci sono il resto di noi. "Non ho modo di ricordare tutto nel mio cervello di pisello. In nessun modo potrei funzionare senza liste. "Ma una lista non è una bacchetta magica. Quella busta accartocciata ricoperta di graffi frettolosi sul fondo della borsa non è in grado di trasformare i tuoi obiettivi in ​​realtà, e nemmeno un'app elegante, se non è l'app giusta per te. Ecco cosa è necessario sapere per diventare un listatore esperto, elencare l'utente e il list-checker-offer.Un elenco infinitamente lungo non funzionerà così come diversi elenchi più brevi e facilmente digeribili costruiti attorno a un tema unificante. Lo stesso vale per l'attività in corso. "Stabilisci il grande obiettivo e poi calcola i passaggi per arrivarci", consiglia Roy Baumeister, psicologo della Florida State University e coautore di "Volontà: riscoprire la più grande forza umana." "Fai i primi passi di coppia il più specifici possibile, quindi sai esattamente cosa fare, e quando e dove farlo. "



Inizia con una discarica di cervello. Per iniziare, Rothschild raccomanda di sedersi davanti a un documento vuoto sul tuo computer e di estrarre tutto in una volta. Togli il peso dal tuo cervello e mettilo sulla pagina. "Stiamo portando così tante informazioni che non vogliamo dimenticare. Tirar fuori tutto dalla testa e giù sulla carta ti fa respirare un po 'più facilmente. "A volte ti viene in mente un compito reale, dice, a volte solo un pensiero; lascia fluire il tuo flusso di coscienza.



Quindi abbattilo. Una volta esaurito tutto, suddividilo in elenchi più piccoli come se stessimo organizzando il tuo armadio. Le scarpe vanno qui, vestiti qui, maglioni lì. La tua lista principale diventa un elenco di attività personali, un elenco di chiamate e appuntamenti da fare, una lista della spesa e un elenco di commissioni da fare mentre sei in centro. Sposarsi? Avrai la tua lista di nozze. Hai tre bambini? Ognuno di loro potrebbe aver bisogno di una sua lista. Grande progetto al lavoro? Elenca ogni fase del processo.

Esistono diversi tipi di elenchi. Quando si trasforma la tua lista principale in elenchi più piccoli, potrebbero assumere forme diverse. Se hai bisogno di fare la spesa, dovrai fare una lista di generi alimentari, ovviamente. Se devi chiamare il tuo medico per i risultati dei test lunedì, prendi il lavaggio a secco il martedì e compra una bottiglia di vino per cena venerdì, potresti volerli distribuire su un calendario. Lungo il percorso, potresti avere un sacco di cose a caso che devi fare prima del weekend, ma non in un giorno particolare. Quelli dovrebbero andare su una lista settimanale.



E ci sono diversi tipi di list-maker. Alcuni di noi sono persone di carta. Alcuni di noi sono fanatici delle app (vedi le nostre app di lista delle cose da fare preferite qui). Alcuni di noi amano un buon post-it. Devi fare ciò che funziona per te, il che spesso significa che i modelli di liste digitali o prestampate non si adattano al tuo stile. A Rothschild piacciono le liste in un documento Word di base. Contrassegnalo come desideri. "Tutti pensano in modo diverso e ad alcune persone piacciono i colori e alcuni piacciono le stelle e ad alcuni piace vedere le cose cancellate o spuntate", continua. "E io, mi piace solo vederlo andare."

Una lista è un documento vivente. Le cose cambiano. Riorganizzazione delle priorità. Emergono nuovi bisogni e quelli vecchi diventano obsoleti. Un elenco deve essere flessibile e facile da aggiornare. Questo è un grande vantaggio per mantenere le liste sul tuo computer. È molto più facile da cancellare che cancellare, copiare e incollare piuttosto che riscrivere. (Se si desidera avere un elenco cartaceo, è sufficiente stamparne uno.)

Mantieni tutto insieme. "Cerca di non scrivere cose in 100 luoghi diversi", insiste Rothschild. Se sei in giro e pensi a qualcosa che devi ricordare, invia una email. Alla fine della giornata, aggiungi le tue idee inviate via email alla tua lista principale.

Le liste prendono disciplina. Una lista non è solo una lista; è un'abitudine. Devi ricordarti di farlo, aggiornarlo, ordinarlo e, soprattutto, usarlo. Una lista che non guardi mai è la peggiore lista di tutti. Rendi la tua lista parte della tua routine quotidiana. Primi uccelli, organizza la lista delle cose da fare per prima cosa al mattino. I nottambuli, fallo la sera prima. Aprilo quando inizi la tua giornata e pianifichi un "ordinamento del mezzogiorno", dove valuti i tuoi progressi, controlla ciò che rimane e assicurati di non mancare nulla.

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